¿Qué es Google Docs, Hojas de cálculo de Google y Presentaciones de Google?

Google Docs, Hojas de cálculo de Google y Presentaciones de Google son aplicaciones de productividad que te permiten crear distintos tipos de documentos online, trabajar con ellos en tiempo real con otras personas y guardarlos en tu Google Drive online, y todo ello de manera gratuita. Puedes acceder a documentos, hojas de cálculo y presentaciones creadas desde cualquier ordenador y en cualquier lugar del mundo. Incluso podrás hacer algunas tareas sin necesidad de conectarte a Internet. Esta guía te ofrece una breve introducción a todo lo que puedes hacer con Google Docs, Hojas de cálculo de Google y Presentaciones de Google.

Google Docs

Google Docs es un procesador de texto online que te permite crear y dar formato a documentos de texto, además de colaborar con otras personas en tiempo real. A continuación, te indicamos todo lo que puedes hacer con Google Docs:

• Subir un documento de Word y convertirlo en un documento de Google.
• Dar estilo y formato a tus documentos ajustando los márgenes, interlineados, fuentes y colores.
• Invitar a otros usuarios a colaborar en un documento y permitirles ver, modificar o comentar.
• Colaborar online en tiempo real y chatear con otros colaboradores desde el documento mismo.
• Ver el historial de revisiones de tus documentos y volver a cualquier versión anterior.
• Descargar documentos de Google Docs en tu ordenador en los formatos de Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP.
• Traducir un documento a otro idioma.
• Enviar tus documentos como archivos adjuntos a otras personas.

Hojas de cálculo de Google

Hojas de cálculo de Google es una aplicación de hojas de cálculo online que te permite crear y dar formato a hojas de cálculo, además de colaborar simultáneamente con otras personas. A continuación, te indicamos todo lo que puedes hacer con Hojas de cálculo de Google:

• Importar y convertir datos en formato Excel, .csv, .txt y .ods a una hoja de cálculo de Google.
• Exportar datos en formato Excel, .csv, .txt y .ods, así como archivos PDF y HTML.
• Utilizar la edición de fórmulas para realizar cálculos de tus datos y aplicar formato para darles el aspecto que prefieras.
• Chatear en tiempo real con otros usuarios que estén modificando tu hoja de cálculo.
• Crear gráficos con tus datos.
• Insertar una hoja de cálculo o una sección de una hoja de cálculo en tu blog o sitio web.

Presentaciones de Google

Presentaciones de Google es una aplicación de presentaciones online que te permite mostrar tu trabajo de modo visual. A continuación, te indicamos todo lo que puedes hacer con Presentaciones de Google:

• Crear y modificar presentaciones.
• Modificar una presentación con amigos y colegas, y compartirla con otros con total facilidad.
• Importar archivos .pptx y .pps y convertirlos en presentaciones de Google.
• Descargar tus presentaciones como archivos .pdf, .ppt, .svg, .jpg o .txt.
• Insertar imágenes y vídeos en tu presentación.
• Publicar e insertar tus presentaciones en un sitio web.

Ventajas y desventajas

Ventajas:

1. ES UNA HERRAMIENTE DIGITAL GRATUITA , SOLO SE REQUIERE UNA CUENTA DE GMAIL
2. CREA Y EDITA DOCUMENTOS, HOJAS DE CÁLCULO Y PRESENTACIONES ONLINE.
3. COMPARTE Y COLABORA CON OTROS USUARIOS EN TIEMPO REAL. ASÍ PUEDEN ESTAR TRABAJANDO VARIOS USUARIOS EN PARALELO, AL MISMO TIEMPO, MIENTRAS QUE ESTA HERRAMIENTA MANEJARÁ LOS CAMBIOS Y EVITARÁ LAS COLISIONES. IGUALMENTE, PERMITE VER QUIÉN HA HECHO QUÉ CAMBIOS Y REVERTIRLOS SI FUERA NECESARIO
4. ALMACENA Y ORGANIZA EL TRABAJO EN EQUIPO DE FORMA SEGURA, SIEMPRE A DISPOSICIÓN DE CADA UNO DE LOS MIEMBROS DEL GRUPO, Y ORGANIZADOS MEDIANTE CARPETAS DE FÁCILES MODIFICACIONES.
5. CONTROLA QUIÉN PUEDE ACCESAR LOS DOCUMENTOS ALLÍ GUARDADOS. BASTA CON ESCRIBIR LA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO DE LOS USUARIOS CON QUIENES SE QUIERA COMPARTIR UN DOCUMENTO Y ENVIARLES UNA INVITACIÓN
6. CREA DOCUMENTOS BÁSICOS DESDE EL INICIO. PERO TAMBIÉN SUBE ARCHIVOS YA CREADOS Y ACEPTA LA MAYORÍA DE LOS FORMATOS DE ARCHIVO COMUNES, COMO DOC, XLS, RTF, PDF, PPT... 
   
7. OFRECE POSIBILIDADES DE CREAR FORMULARIOS ÚTILES PARA RECOPILAR INFORMACIÓN, POR EJEMPLO EN ENCUESTAS O SUSCRIPCIONES Y TAMBIÉN GRÁFICOS PERSONALIZADOS. 
8. PERMITE INSERTAR VIDEOS DE YOUTUBE PARA PRESENTACIONES Y REPRODUCIRLOS DIRECTAMENTE DESDE ALLÍ.

desventajas:

1. EL USUARIO DEBE ENTENDER AL PIE DE LA LETRA EL SENTIDO DE PERDIDA DE LA INTIMIDAD INFORMATIVA CAUSADA POR ESTA HERRAMIENTA
2. SU MANEJO PODRIA NO SER SEGURO SI EL USUARIO NO CREA UNA BUENA CONTRASEÑA Y NO LA PRETEGE, O SI EL USUARIO SE EQUIVOCA COMPARTIENDO ENTRADAS EN SUGRUPO Y LAS HACE PUBLICAS PARA TODO EL MUNDO
3. EXISTEN CIERTAS LIMITACIONES RELATIVAS A LAS CAPACIDADES QUE LA HERRAMIENTA ACEPTA SEGÚN EL FORMATO DEL DOCUMENTO: PARA TEXTOS, HASTA 500 KB; IMÁGENES, HASTA 2 MB; Y PARA HOJAS DE CÁLCULO HASTA 256 CELDAS O 40 HOJAS.
4. REQUIERE ESTABLECER UNA METODOLOGÍA PREVIA DE TRABAJO ENTRE LOS USUARIOS, PUES PODRÍA CREARSE UN AMBIENTE NEGATIVO PARA EL TRABAJO EN CONJUNTO, CUANDO SE TRATE DE INFORMACIONES RECIENTES QUE PREVIAMENTE NO HABÍAN SIDO CONSULTADAS ENTRE EL EQUIPO, O CONFUSIONES EN LA INFORMACIÓN ALLÍ INCLUIDA. AL MISMO TIEMPO, ESTA EVENTUALIDAD OBLIGA A UN PERMANENTE CONTACTO CON ESTA OFICINA VIRTUAL COMPARTIDA, PARA EVITAR TALES DIFICULTADES.

Gogle drive:

Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos que fue introducido por Google el 24 de abril de 2012.

Es el reemplazo de Google Docs que ha cambiado su dirección URL, entre otras cualidades.

Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables mediante diferentes planes de pago. Es accesible a través del sitio web desde computadoras y dispone de aplicaciones para Android e iOS que permiten editar documentos y hojas de cálculo.